Εκτός του Περιφερειάρχη και του Αναπληρωτή του Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Αχαΐας, στη συνεδρίαση συμμετείχαν και οι: Κ. Πετρόπουλος (Περιφερειακός Σύμβουλος), Κ. Γαβριηλίδης (Περιφερειακός Σύμβουλος), Ι. Καραμαλίκης (Αντιπύραρχος), Γ. Παλαιοκαστρίτης (Ταξίαρχος, Διοικητής ΚΕΤΕΣ), Κ. Κούλης (Ταγματάρχης, Υπασπιστής Διοικητή ΚΕΤΕΣ), Κ. Παπανικολάου (Α’ Βοηθός Αστυνομικού Διευθυντή Αχαΐας), Κ. Πελετίδης (Δήμαρχος Πατρέων), Π. Μελάς (Αντιδήμαρχος Οικονομικών Δήμου Πατρέων), Ι. Χάραρης (Γραφείο Πολιτικής Προστασίας Δήμου Πατρέων), Ν. Γυφτάκης (Προϊστάμενος της Αυτοτελούς Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας ΠΔΕ), Π. Φλωράτος (Προϊστάμενος Τμήματος Συγκοινωνιακών Έργων Π.Ε. Αχαΐας), Φ. Μπεσαράτ (Προϊστάμενος Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων ΠΔΕ), Γ. Παναγιωτόπολος (Προϊστάμενος Δ/νσης Δασών ΑπΔΔΕΠΙΝ) και Θ. Λάμπος (Προϊστάμενος Δ/νσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας Π.Ε. Αχαΐας).

Κατόπιν της ενημέρωσης από τον Αντιπύραρχο, κ. Καραμαλίκη, αλλά και εξέταση της τρέχουσας κατάστασης το Όργανο έκρινε ότι δεν απαιτείτο αίτημα για κήρυξη της περιοχής σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης, ούτε για οργανωμένη απομάκρυνση πολιτών. Επίσης διαπιστώθηκε επάρκεια στη διάθεση μέσων, υλικών και εξοπλισμού από τη Δ/νση Τεχνικών Έργων Π.Ε. Αχαΐας και μεγάλη συμμετοχή εθελοντικών οργανώσεων. Τέλος, αποφασίστηκε η προληπτική απαγόρευση της κυκλοφορίας σε δάση, εθνικούς δρυμούς και ευπαθείς περιοχές λόγω υψηλής επικινδυνότητας (Δείκτης 4).

«Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας είχε ολοκληρωμένο σχέδιο πολύ πριν την αρχή της αντιπυρικής περιόδου, ενώ είχε φροντίσει να ενημερώσει έγκαιρα και το κοινό για τη λήψη μέτρων αποφυγής και αντιμετώπισης κινδύνων λόγω πυρκαγιάς. Αυτά μας έδωσαν ένα πολύ σημαντικό πλεονέκτημα στη μάχη με τις φλόγες και μας επέτρεψαν να είμαστε αποτελεσματικοί» ανέφερε μετά τη συνεδρίαση του Οργάνου ο Περιφερειάρχης Δυτικής Ελλάδας, Απόστολος Κατσιφάρας, ο οποίος δεν παρέλειψε να ευχαριστήσει για την άμεση ανταπόκριση, την άψογη συνεργασία και τη συντονισμένη δράση όλους τους εμπλεκόμενους φορείς.