Η συνεδρίαση θα φιλοξενηθεί στην αίθουσα συνεδριάσεων του πρώην Νομαρχιακού Συμβουλίου, στο Μέγαρο Κόλλα (πλατεία Γεωργίου).
Έχουν κληθεί και θα συμμετάσχουν εκπρόσωποι όλων των συναρμοδίων αρχών και φορέων με σκοπό την αρτιότερη προετοιμασία και τον συντονισμό όλων των πλευρών ενόψει της νέας αντιπυρικής περιόδου.