Σκοπός της συνάντησης ήταν ο σχεδιασμός και η άρτια προετοιμασία της διοργάνωσης του 3ου Πανελλήνιου Συνεδρίου Επαγγελματικής Μελισσοκομίας, που θα πραγματοποιηθεί από την 1η έως και 3 Νοεμβρίου 2019, στο Συνεδριακό και Πολιτιστικό Κέντρο του Πανεπιστημίου Πατρών.
Το Συνέδριο τελεί υπό του αιγίδα του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. Συνδιοργανωτές είναι η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας,η Ελληνική Επιστημονική Εταιρεία Μελισσοκομίας Σηροτροφίας (ΕΕΕΜΣ) και το Παράρτημα Πελοποννήσου και Δυτικής Στερεάς Ελλάδας του Γεωτεχνικού Επιμελητηρίου (ΓΕΩΤ.Ε.Ε.).