Αποφασίστηκε σε πλήρη συνεργασία και αρμονία κινήσεων και με συντονισμό των ενεργειών να επιτευχθεί η διαδικασία παράδοσης, ενώ παράλληλα να υπερπηδηθεί κάθε γραφειοκρατικό εμπόδιο.

Η κάθε εμπλεκόμενη υπηρεσία θα αναλάβει το μερίδιο της ευθύνης της που της αναλογεί με σκοπό την περαίωση σε λογικό χρόνο οποιασδήποτε διαδικασίας, ώστε να γίνει πραγματικότητα η μεταφορά και η λειτουργική ενεργοποίηση του κτιρίου.

Στη σύσκεψη μετείχαν ο Δήμαρχος Πατρέων Κώστας Πελετίδης, η Προϊσταμένη Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, Άλκηστις Σταθοπούλου, και ο Παύλος Παπαγεωργόπουλος επίσης εκ μέρους της Ειδικής Υπηρεσία Διαχείρισης ΠΔΕ, ο Διοικητής Καραμανδανείου Γενικού Νοσοκομείου Παίδων Πατρών Παύλος Αθανασόπουλος, η Διευθύντρια Διοικητικής- Οικονομικής Υπηρεσίας Καραμανδανείου Κωνσταντίνα Σιάμου, και η Προϊσταμένη Τμήματος Προμηθειών Π.Δ.Ε. Μαρία Διαμαντοπούλου.