Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης τοποθετήθηκαν οι βασικοί στόχοι που αφορούν πρωτίστως στην πρόληψη της εκδήλωσης πυρκαγιών και παράλληλα στην πλήρη ετοιμότητα και στον καλύτερο δυνατό συντονισμό για την αντιμετώπισή τους εφόσον εκδηλωθούν. Ταυτόχρονα εκτιμήθηκε με ιδιαίτερη σοβαρότητα και η πρόγνωση που αναφέρει ότι το επικείμενο καλοκαίρι προμηνύεται εξαιρετικά θερμό.

Οι εκπρόσωποι των φορέων που πήραν το λόγο επέμεναν με βάση την εμπειρία τους στην ανάγκη για καλύτερο συντονισμό μεταξύ των εμπλεκόμενων υπηρεσιών ενώ ταυτόχρονα οι παριστάμενοι Δήμαρχοι Καλαβρύτων Γιώργος Λαζουράς και Ερυμάνθου Θάνος Καρπής αλλά και οι αρμόδιοι αντιδήμαρχοι των λοιπών Δήμων της Αχαΐας ανέλαβαν την υποχρέωση να προετοιμάσουν και να ενεργοποιήσουν με το καλύτερο δυνατό τρόπο τα τοπικά Συντονιστικά Όργανα Πολιτικής Προστασίας.

Παράλληλα τέθηκε το ζήτημα της καλύτερης αξιοποίησης των εθελοντικών ομάδων αλλά και της κινητοποίησης και συμμετοχής στην όλη προσπάθεια των πολιτών, τόσο στο επίπεδο της πρόληψης όσο και της κατάσβεσης.

Στη σύσκεψη πήραν μέρος, ως μέλη του Συντονιστικού Οργάνου οι περιφερειακοί σύμβουλοι Στάθης Σταθακόπουλος και Ανδρέας Μητρόπουλος καθώς και εκπρόσωποι εμπλεκόμενων φορέων όπως η Πυροσβεστική, το Κ.Ε.ΤΧ., η Αστυνομική Διεύθυνση, η ΔΕΗ, ο ΟΤΕ κ.α.