Από την πλευρά του ο Προϊστάμενος της Μονάδας Α Προγραμματισμού και Αξιολόγησης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, Βαγγέλης Γεωργίου, εξήγησε πως η σημερινή διαδικασία είναι ουσιαστικά το ξεκίνημα του σχεδιασμού της επόμενης προγραμματικής περιόδου, δεδομένου ότι το υπουργείο Οικονομίας και Ανάπτυξης έχει ήδη αποφασίσει να υποστηρίξει με επιπλέον πόρους, μελέτες σκόπιμων και επιλέξιμων έργων υποδομής, ώστε να υπάρχει ετοιμότητα για την ένταξή τους.

Οι Δήμαρχοι ευχαρίστησαν την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, για την πρωτοβουλία που ανέλαβε να τους ενημερώσει διεξοδικά και τόνισαν ότι είναι απαραίτητο η συνεργασία και η υποστήριξη να συνεχιστεί με στόχο την αποτελεσματικότητα.

Στη σύσκεψη παρευρέθηκαν οι Δήμαρχοι Πατρέων Κώστας Πελετίδης, Αγρινίου Γεώργιος Παπαναστασίου (Πρόεδρος ΠΕΔ), ο Δήμαρχος Ναυπάκτου Παναγιώτης  Λουκόπουλος, συνοδευόμενος από τους Αντιδημάρχους Κωνσταντίνο  Καρακώστα και Αντώνη Φράγκο, οι Δήμαρχοι Ακτίου–Βόνιτσας Γεώργιος Αποστολάκης, Θέρμου Σπύρος Κωνσταντάρας, Αιγιάλειας Αθανάσιος Παναγόπουλος, Δυτικής Αχαΐας Χρήστος Νικολάου, Ερυμάνθου Θάνος Καρπής, Ήλιδας Χρήστος Χριστοδουλόπουλος, Αρχαίας Ολυμπίας Ευθύμιος Κοτζιάς, Ανδρίτσαινας–Κρεστένων Διονύσιος Μπαλιούκος, ο Αντιδήμαρχος Πύργου Παναγιώτης Μπόμπορης, ο Αντιδήμαρχος Ι.Π. Μεσολογγίου Γεώργιος Καραπαπάς, συνοδευόμενος από το Γενικό Γραμματέα του Δήμου Νικόλαο Σολδάτο, ο Αντιδήμαρχος Ανδραβίδας–Κυλλήνης Ανδρέας Μίγκος, συνοδευόμενος από το Γενικό Γραμματέα του Δήμου Νικόλαο Σοφιανόπουλο, ο Αντιδήμαρχος Ζαχάρως Αναστάσιος Λαμπρόπουλος, συνοδευόμενος από τον τεχνικό σύμβουλο του Δήμου Ιωάννη Κόκκορη και το Γρηγόρη Δρακόπουλο, εκ μέρους της ΕΕΤΑΑ: οι  Βασιλική Ζυγούρη, Κωνσταντίνος Αντωνόπουλος και Ευτύχιος Βαρδουλάκης.

Επίσης συμμετείχαν ο Πρόεδρος του Περιφερειακού Συμβουλίου Γιώργος Αγγελόπουλος, οι  Αντιπεριφερειάρχες Περιφερειακής Ανάπτυξης και Επιχειρηματικότητας Κωνσταντίνος Καρπέτας,  Περιφερειακού Συντονισμού και Διοίκησης Δημήτρης Δριβίλας, η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Ελένη Σπυράκη, η Προϊσταμένη του Τμήματος Εφαρμογής Προγραμμάτων και Έργων Ευγενία Λεωνίδου, ο Προϊστάμενος του Τμήματος Δομών Περιβάλλοντος Π.Ε. Αχαΐας Παναγιώτης Γουναρόπουλος, ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων Π.Ε. Αχαΐας Αριστοτέλης Κορκός και άλλα υπηρεσιακά στελέχη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Δυτική Ελλάδα 2014-2020».